文件、載體智能存放櫃技術方案
一、用戶需求
現有涉密文件和移動存儲載體在使用過程中，存在手工(gōng)登兒懂記台賬耗工(gōng)耗時(shí)、領用情況不(bù)直觀、逾期使用紙場無法及時(shí)發現、手工(gōng)盤點工(gō問都ng)作量大(dà)等問題。
我公司采用軟、輛村硬件自主研發成果，結合微電子(zǐ)電路控制、射頻天線、電子(zǐ謝問)标簽、身份識别等成熟技術開(kāi)發的涉密載體河鐵集中存放管控系統可完全解決上述問題，滿足用戶實際使用需求。系統水服根據用戶的秘級設定對涉密載體的各種使用狀态進行全過程記錄。後台街場管理軟件支持文件智能識别錄入、跟蹤定位、關鍵字檢索、借閱管理、文件回慢湖收、歸還提醒、違規報警等功能要求。通(tōng)過自動盤點可生成電子(zǐ)台科西賬。在節約人力資(zī)源的同時(shí)可大(dà)幅西關提升用戶單位對涉密載體的管理效率和水平。
二、系統概述
2.1硬件構成
2.2功能框圖
後台登記：系統管理員通(tōng)過後台管理軟件将涉密公文和涉密載體基本信息不件錄入系統，設置好(hǎo)管理取用權限，對每份公文和載體粘貼電子(z好行ǐ)标簽，并放入存放櫃内。
自助存放：通(tōng)過系統軟件進行自助借用申請，歸還。
實時(shí)監控：監控中心實時(shí)監控全部公哥兵文、載體的存放、取走情況和報警信息；各業務部門實時(弟林shí)監控本業務部門的文件、載體使用情況和報警信息，及時(s這風hí)發現并糾正問題。
違規報警：監控中心實時(shí)監控文件的借閱、歸小對還使用情況，對超過借閱期限的文件進行報警提示。
文件回收：系統管理員可按照每年半年或每年度或根據條件查詢快為，對涉密公文進行一次性回收，并做系統注銷标識。
綜合查詢：系統管理員通(tōng)過綜合查詢可舊數以查詢櫃門使用情況，文件使用日志、違規記錄查詢黑有、載體使用日志。